Ce înseamnă să fii voluntar ASII?

Cu siguranță orice student de la Facultatea de Informatică Iași a auzit, măcar o dată, de ASII și de proiectele pe care membrii au reușit să le transforme din simple idei în realitate. Însă, scopul acestui articol nu este de a prezenta proiectele asociației, deoarece, pe cât de importante, ele nu ar exista fără implicarea continuă a membrilor. De aceea, acest articol este despre ei, despre studenții voluntari care fac ASII să fie ceea ce este.

Mulțumiri speciale tuturor membrilor ASII pentru contribuția cu poveștile și părerile lor, care au făcut scrierea acestui articol posibilă!

ASII și Organizare

„Organizarea pe care o avem noi nu se compară cu a niciunei alte asociații din Iași.”

Pentru a înțelege mai bine ASII, este important să înțelegi organizarea care determină asociația să funcționeze în maniera în care o face.

Consiliul Director este format din președintele, vicepreședintele, secretarul general și coordonatorii celor șase departamente în care este împărțită asociația: Evaluări, IT, PR&Media, Proiecte, Relații Externe și Relații Interne fiecare având un rol foarte bine stabilit în cadrul asociației și câte un coordonator care trebuie să se asigure că fiecare membru își ia activitatea în serios, pentru a avea rezultatele dorite.

Pe parcursul articolului vor fi prezentate părerile și experiențele lor în ASII, atât în calitate de coordonatori, dar și ca membrii ai asociației.

ASII și Studenție

Viața de student este destul de stresantă în sine. Dacă mai adaugi și o activitate de voluntariat și poate și un loc de muncă pe lângă, ajunge să fie o adevărată provocare. Să știi să îți organizezi eficient timpul devine o necesitate în aceste cazuri.

Forțați poate de circumstanțe, voluntarii ASII au învățat cât de important este să știi să îți împarți timpul și să îți cunoști prioritățile, time managementul fiind cel mai popular răspuns la întrebarea: Care este cel mai important lucru pe care l-ai învățat ca și membru ASII? „Este destul de greu să fii implicat ca voluntar[...]. Trebuie mereu să știi să te împarți, ce trebuie să lași pe mai târziu, ce nu poate fi amânat și când să ieși la o bere, două, trei…” Acesta a fost răspunsul lui Bogdan, coordonator al departamentului IT care, pe lângă facultate și activitatea în asociație, mai are și un loc de muncă. Cât de mult contează implicarea, răbdarea, lucrul în echipă și gestionarea unui grup de oameni se numără printre celelalte lucruri pe care voluntarii le-au învățat în cadrul asociației, prin implicarea directă în diferite proiecte.

ASII și Proiecte

Fiecare membru ASII are un proiect preferat. Fie că a fost coordonator sau pur și simplu voluntar, activitatea în sine și implicarea directă în el le-a oferit experiențe de neuitat.

Două proiecte au fost menționate de majoritatea când au fost întrebați care a fost proiectul lor preferat din cadrul asociației: FII Practic și Balul de Caritate. Cel din urmă a fost pentru Adina, coordonatoarea departamentului Proiecte, prima activitate la care a participat ca voluntar în cadrul asociației “Pentru mine cel mai mult a însemnat Balul de Caritate, pentru faptul că am cunoscut atâta lume și că mi-a dat curaj sa mă exprim în cadrul asociației.”. Pentru Rareș, membru al departamentului Relații Interne, FII Practic reprezintă unul dintre cele mai importante proiecte din activitatea asociației: “Este un proiect mult mai mare, mult mai amplu și care ajută foarte multă lume.”.

ASII și Provocări

Implicarea în cadrul asociației vine cu o serie de responsabilități care îi forțează pe membri să își părăsească zona de confort. Fiecare are propria poveste de spus în momentul în care îi este pusă întrebarea: Care a fost, pentru tine, cea mai mare provocare ca și membru ASII?

Răspunsurile variază în funcție de rolul fiecăruia în asociație și de obligațiile care vin odată cu aceasta. Pentru Alin, secretarul general al asociației, principala provocare este chiar poziția sa în asociație: “O să fiu sincer, când am candidat nu știam nici pe jumătate ce implică. Am perioade când sunt foarte solicitat, dar aș zice că, în general experiența merită, înveți foarte multe.”.

Vorbitul în public este o frică de care majoritatea membrilor au fost forțați să scape. Alex, președintele asociației, întâmpină chiar și acum dificultăți la începutul Adunărilor Generale “Am crezut că după zeci de AG-uri o să fie ok, dar de fiecare dată sunt emoții la început.”.

Coordonarea proiectelor pune și ea la încercare abilitățile voluntarilor ASII, mai ales când vine vorba de organizarea activităților care nu s-au mai ținut demult. În această situație se afla Rareș când a coordonat LAN Party: “A fost prima dată când a trebuit să coordonez o echipă de 20 de persoane și un proiect care nu s-a mai ținut de vreo 2 sau 3 ani. Cumva a trebuit să-l readuc la viață.”.

ASII și Calități

Un voluntar bun trebuie să dea dovadă de anumite aptitudini, dar pentru că nu le poate avea un singur om pe toate, fiecare membru contribuie cu ceva important prin felul său de a fi. ”Nu există un set specific și de aceea există departamentele pe care le avem. Dacă ești extrovertit, du-te pe RI, dacă ești overthinker, du-te pe RE.“, este părerea lui Alex, președintele asociației.

Răspunsurile celorlalți membri au avut toate ceva în comun: implicarea, răbdarea, curiozitatea și perseverența. Un bun exemplu este Tudor, coordonatorul departamentului de PR&Media, care consideră că: “Un voluntar ASII ar trebui să fie implicat, să-i pese de ce face, altfel o să ajungă să facă cu dispreț. Dacă face cu plăcere, o să fie mai bine și pentru asociație.”

ASII și Sfaturi

Fiecare membru ASII a fost la un moment dat începător, plin de emoție și nesigur de propriile puteri. Din acest motiv au fost rugați să ofere câteva sfaturi pentru bobocii ASII sau, de ce nu, pentru cei care încă nu au intrat în asociație, dar își doresc să o facă.

“Să vină cu inima deschisă, să nu le fie teamă. Nu contează dacă ești anxios, n-ai de ce, tot ceea ce e aici e ca o familie. Cum le-am zis tuturor: ai încercat o dată, ai reușit? Bravo. N-ai reușit? Te așteptăm data viitoare, tu încearcă.” (Alex, coordonator Relații Interne)

“Nu o să aibă nimic de pierdut, se dezvoltă și ei și ajută și asociația să se dezvolte. În principiu să se bucure de studenție și de oamenii din ASII, să nu o vadă ca pe o obligație.” (Andrei, coordonator Relații Externe)

“Dacă vrei să intri în ASII dă-ți silința de la început, chiar și în formular. Iar pentru cei proaspăt intrați, implicați-vă în tot ce prindeți. Mai ales acum, la început, ca să cunoașteți oameni și să puteți mai apoi să coordonați proiecte, pentru că până la urmă despre asta este.” (Vlad, coordonator Evaluări)

“Să se implice în absolut tot pentru că asta înseamnă să fii voluntar. Experiențe ca ASII și proiecte ca ale asociației noastre foarte rar mai găsești.” (Adina, coordonator Proiecte)

ASII pentru ASII

Ce înseamnă ASII pentru tine?

“Din interior, ca și președinte, mi se pare că e un loc în care poți să construiești cam orice vrei, inițiativele pe care le-am luat erau nonconformiste și, totuși, au ieșit foarte bine.” (Alex, Președinte ASII)

“ASII este ca o a doua mea familie. Dacă nu aș fi fost în ASII, facultatea ar fi fost mai tristă.” (Ștefan, Vicepreședinte ASII)

“Pe lângă faptul că este voluntariat, îți faci foarte multe cunoștințe și, pentru mine, asta a fost cel mai mare câștig de când am intrat în ASII; am cunoscut foarte mulți oameni.” (Alin, Secretar General ASII)

“Experiența mea a fost extraordinară tocmai de-asta. Am cunoscut foarte mulți oameni și fiecare este special în felul lui.” (Vlad, coordonator Evaluări)

“Studenție. N-aș fi putut să fiu student dacă nu eram în ASII. Acum îmi dau seama cât de mult pierd ceilalți care nu s-au băgat în asociație sau care nu au intrat.” (Alex, coordonator Relații Interne)

“Îmi place să văd cum lumea face ceva și o face din plăcere nu pentru că e obligat. GETA, capră, balenă, bere, glume proaste și iar bere.” (Tudor, coordonator PR&Media)

“M-a făcut să văd o lume nouă, să cunosc oameni noi, mi-a dat o altă încredere în cadrul facultății.” (Adina, coordonator Proiecte)

“ASII în sine pentru mine este un loc în care pot să mă dezvolt, să mă distrez și să interacționez cu o groază de oameni. Fie că au terminat facultatea acum 3 ani, fie că abia au intrat, mereu ai ceva de învățat de la acești oameni.” (Bogdan, coordonator IT)

“ASII este pentru mine lucrul care m-a făcut să văd facultatea altfel decât era. M-a salvat să nu intru în monotonia facultății.” (Andrei, coordonator Relații Externe)

“ASII pentru mine? Efectiv un boost în viața socială. Un fel de mică mare familie.” (Rareș, membru Relații Interne)